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Para psicólogas clínicas

Lembre de cada sessão. Prepare a próxima em minutos.

O Mind Notes grava com consentimento, transcreve e organiza o que importa de cada atendimento. A IA amplia o seu trabalho; o raciocínio clínico continua sendo seu.

Já tem acesso? Entrar

Exemplo da tela inicial: a próxima sessão, com Rafael às 18h, traz o resumo da última sessão e os pontos para retomar, marcados como sugeridos pela IA.

  • Consentimento antes de gravar

    Sem o aceite do paciente, o botão de gravar não funciona.

  • IA com evidência

    Tudo leva o selo “Sugerido pela IA” e mostra o trecho de origem.

  • Sigilo em primeiro lugar

    Dados cifrados, retenção que você escolhe e exclusão completa.

  • Pensado para o celular

    Funciona no navegador, entre um atendimento e outro.

Como funciona

Três passos, e você volta a ouvir

Menos tempo com anotações depois do atendimento. Mais presença durante ele.

  1. Configure em uma conversa

    Um chat curto monta o seu perfil clínico: abordagem, teorias e técnicas. Depois, envie sua planilha, PDF, DOCX ou um texto colado, e a IA cadastra os pacientes para você revisar.

  2. Grave a sessão

    Com o consentimento registrado, grave pelo navegador, presencial ou online. A transcrição sai em português, separando quem fala.

  3. Leia e prepare a próxima

    Receba os temas centrais, as pessoas citadas e o que retomar. Na próxima sessão, tudo aparece na tela inicial, pronto para uma leitura rápida.

Funcionalidades

Tudo o que acontece entre uma sessão e outra

Da agenda do dia à análise de cada atendimento, cada parte foi desenhada para caber na rotina de quem atende.

Início

O seu dia, e a próxima sessão já preparada

A agenda do Google aparece na tela inicial, com o resumo da última sessão de cada paciente e o que ficou para retomar.

  • Agenda do dia sincronizada com o Google Agenda
  • Convite com link do Meet pronto para enviar pelo seu WhatsApp
  • Pendências do cadastro à vista, sem caçar em menus

Exemplo: agenda de hoje com três sessões, um convite do Meet a enviar e duas pendências.

Gravar

Grave no navegador, só com consentimento

Sem consentimento ativo, a gravação fica bloqueada na tela e no servidor. Com ele, basta um toque.

  • Funciona em sessões presenciais e online
  • Transcrição em português, separando a sua fala da do paciente
  • O termo é versionado, guarda o texto aceito e pode ser revogado

Exemplo: gravação em andamento de uma sessão com consentimento ativo e trechos da transcrição.

Análise da sessão

Até quatro temas, cada um com a evidência

Para cada tema, um briefing do que apareceu, de uma a três reflexões para você e o trecho exato da transcrição. Um clique no tempo abre a fala.

  • Lista do que retomar na próxima sessão
  • Trechos citados que não existem na transcrição são descartados
  • Material de leitura: sem aceitar, editar ou descartar

Exemplo: análise com o tema cobrança do pai, uma reflexão, um trecho aos 12:48 e um ponto para retomar.

Relações pessoais

As pessoas da vida do paciente, sessão após sessão

Família, amigos, parceiros e colegas se acumulam ao longo do acompanhamento. Quando o nome aparece, “Mãe” vira Cláudia, e o papel fica como apelido.

  • De onde o paciente conhece cada pessoa e a última menção
  • “Ver resumo”: a pessoa ao longo de todas as sessões, com linha do tempo
  • As pessoas citadas na sessão aberta aparecem primeiro

Exemplo: lista de pessoas com Cláudia, mãe, citada em 7 sessões; Paulo, pai; e Júlia, amiga da faculdade.

Lembretes ao vivo

Quem é a Júlia mesmo? O cartão lembra

Durante a gravação, quando o paciente cita alguém que já apareceu antes, um cartão discreto desliza no canto da tela com quem é a pessoa e a última menção.

  • Opcional e desligado por padrão, com aviso claro na tela
  • O reconhecimento só procura nomes e nada dele é salvo
  • Some sozinho em 15 segundos, sem interromper a sessão

Exemplo: durante a gravação, um cartão lembra que Júlia é amiga da faculdade e resume a última menção.

Pacientes

A história de cada paciente num só lugar

Ficha, linha do tempo das sessões, temas recorrentes, transcrição e análise. Também é ali que ficam o consentimento e a exclusão completa.

  • Linha do tempo com o assunto de cada sessão
  • Temas que atravessam o acompanhamento
  • Transcrição com busca, sempre ligada à análise

Exemplo: ficha de Rafael com 12 sessões, três temas e a linha do tempo das últimas sessões.

Cadastro e contexto

Traga seus pacientes e suas anotações antigas

Envie planilha, PDF, DOCX ou texto colado. A IA extrai os pacientes, você revisa antes de salvar, e o que faltar vira pendência. Anotações e documentos antigos entram no histórico de cada um.

  • Revisão antes de qualquer cadastro
  • Campos faltantes viram pendências na tela inicial
  • Histórico antigo disponível desde o primeiro dia

Exemplo: três arquivos enviados e 14 pacientes encontrados para revisão, um deles sem telefone.

Perfil e insights

Um olhar sobre a sua prática

A partir de 12 sessões analisadas, o perfil reúne observações sobre o seu jeito de conduzir, cada uma ligada às sessões de origem. No mesmo lugar, você define abordagem, retenção e política de áudio.

  • Só aparece com volume suficiente de sessões
  • Cada observação aponta as sessões em que se baseia
  • Privacidade e retenção configuráveis por você

Exemplo: duas observações sobre a prática da psicóloga, cada uma com as datas das sessões de origem.

Espaço do pacienteEm breve

O paciente também leva a sessão com ele

Um link pessoal, sem conta nem senha, onde o paciente revisita o que conversou com você. Gratuito para ele, e aberto só quando você liberar.

Minhas consultas
As consultas que você liberar, com os assuntos, as pessoas citadas e a transcrição, com busca.
Chat
Um assistente que conhece só o que o paciente pode ver. Não diagnostica, não substitui a terapia e devolve as questões para a próxima consulta. Diante de sinais de risco, acolhe e mostra o CVV (188) e o SAMU (192).
Meu perfil
Um retrato de quem ele é nas consultas, as pessoas que mais aparecem e a jornada até aqui.

Você controla

  • Liberar o espaço: vem desligado
  • Ocultar uma sessão de tudo o que o paciente vê
  • Revogar o link e gerar um novo

O paciente nunca vê

  • Reflexões, padrões e sugestões clínicas
  • O resumo de pessoas feito para você
  • Sessões ainda em processamento
  • Dados de outros pacientes

As conversas do chat são só do paciente: nem você tem acesso a elas. Sem consentimento ativo, o espaço inteiro fica fechado.

Exemplo do espaço do paciente: a aba Minhas consultas com duas consultas e uma sugestão do assistente.

Privacidade e ética

Feito para o sigilo do consultório

O conteúdo de uma sessão é dado de saúde, e é tratado assim, seguindo os princípios da LGPD.

  • Consentimento de verdade

    Sem consentimento ativo não há gravação: a tela bloqueia, o servidor recusa e a tentativa fica registrada. O termo é versionado e pode ser revogado.

  • “Sugerido pela IA”, sempre

    Toda saída da IA vem marcada e mostra a evidência. A IA não faz diagnóstico nem toma decisões: é apoio ao seu raciocínio clínico.

  • Áudio e retenção sob o seu controle

    Descarte o áudio logo após a transcrição ou depois de alguns dias. Escolha por quanto tempo as sessões ficam guardadas.

  • Exclusão completa

    Um paciente pode ser apagado com tudo o que é dele: sessões, gravações, transcrições, análises, pessoas citadas e arquivos.

  • Dados cifrados e isolados

    Áudios e documentos são cifrados antes de chegar ao armazenamento, e cada psicóloga só acessa os próprios dados.

  • Nada de treinar modelos

    Não vendemos dados, não usamos para publicidade e não usamos para treinar inteligência artificial. Sem rastreadores no app.

Ler a política de privacidade completa

Perguntas

Perguntas frequentes

A IA substitui a psicóloga?

Não. O Mind Notes organiza e lembra; quem interpreta é você. Tudo o que a IA produz é material de leitura, marcado como “Sugerido pela IA” e acompanhado da evidência. Ela não faz diagnóstico nem toma decisões clínicas.

Preciso pedir autorização ao paciente para gravar?

Sim, e o app garante isso: sem consentimento ativo, a gravação fica bloqueada. O termo registra a versão aceita, a data e pode ser revogado pelo paciente.

Onde fica o áudio das sessões?

O áudio é cifrado antes de ser guardado. Você escolhe se ele é descartado logo após a transcrição ou depois de alguns dias, e por quanto tempo as sessões ficam salvas. Os detalhes, incluindo os fornecedores, estão na política de privacidade.

O paciente vê o que eu vejo?

Não. O espaço do paciente, que está chegando, mostra só as consultas que você liberar, sem reflexões, padrões ou sugestões clínicas. E as conversas dele no chat também não ficam visíveis para você.

Funciona no celular?

Sim. O Mind Notes foi pensado primeiro para o celular e funciona no navegador, sem instalar nada. No computador, a tela inicial cabe inteira numa tela comum.

Funciona para atendimento online?

Sim. A gravação capta a sessão pelo navegador, e a tela inicial ajuda a enviar o convite com link do Meet pelo seu WhatsApp. O app nunca envia mensagens por você.

Quais agendas são compatíveis?

Por enquanto, só o Google Agenda. O app lê os eventos e, quando você pede, adiciona o link do Meet. Nenhum conteúdo das sessões vai para a agenda.

Quanto custa?

O Mind Notes está em piloto, e ainda não há cobrança. Se quiser participar, fale com a gente pela seção abaixo.

Mais presença na sessão. Menos papel depois dela.

Estamos abrindo o piloto para um grupo pequeno de psicólogas clínicas. Escreva para a gente e conte um pouco sobre a sua prática.

[email protected]